Welche Unterlagen Sie brauchen, und wo Sie sie bekommen
Die kurze Antwort ist: sieben Papiere reichen für den Anfang, und die meisten davon holen Sie bei zwei Behörden. Die Wege sind im ganzen Land dieselben, die Adressen nicht.
Fangen Sie damit früh an. Ich habe noch keinen Verkauf erlebt, der an der Vermarktung gescheitert wäre, aber einige, die vier Wochen stillstanden, weil ein einziger Grundbuchauszug noch nicht da war.
Was Sie in jedem Fall brauchen
Diese Unterlagen verlangt jeder Käufer und jede finanzierende Bank.
- Grundbuchauszug. Grundbuchamt beim Amtsgericht, ungefähr 10 bis 20 Euro.
- Flurkarte. Auch Liegenschaftskarte genannt, vom Katasteramt, ungefähr 15 bis 40 Euro.
- Energieausweis. Er muss spätestens bei der Besichtigung unaufgefordert vorliegen (§ 80 Abs. 4 Satz 1 GModG).
- Wohnflächenberechnung und Grundrisse. Aus den Bauunterlagen oder von der Bauakte beim Bauamt.
- Nachweise über Modernisierungen. Rechnungen für Dach, Fenster, Heizung und Dämmung, mit Jahreszahl.
- Grundsteuerbescheid. Der aktuelle reicht.
- Bei Eigentumswohnungen zusätzlich Teilungserklärung, die letzten drei Protokolle der Eigentümerversammlung und die Hausgeldabrechnung.
Wo Sie das im Nordosten bekommen
Hier wird es regional, und hier liegt die häufigste Verzögerung.
Für Neubrandenburg, Altentreptow, Burg Stargard, Friedland und Woldegk ist das Amtsgericht Neubrandenburg zuständig. Das Grundbuchamt sitzt aber nicht dort, sondern in Demmin, Clara-Zetkin-Straße 14. Anträge gehen dorthin per Post. Der elektronische Weg ist für Privatpersonen ausgeschlossen.
Penzlin gehört als einziger dieser Orte nicht dazu, sondern zum Amtsgericht Waren an der Müritz. Wer dort einen Grundbuchauszug in Neubrandenburg beantragt, wartet umsonst.
Die Flurkarte kommt für den ganzen Landkreis vom Kataster- und Vermessungsamt, Platanenstraße 43 in Neubrandenburg.
Und noch eine Falle aus der Geschichte. Altentreptow gehörte bis zum 28. September 2015 zum Amtsgericht Demmin. Ältere Unterlagen tragen deshalb eine andere Behörde im Kopf, als heute zuständig ist.
Der Bodenrichtwert
Den brauchen Sie nicht für den Käufer, sondern für Ihre eigene Rechnung. Die kostenfreie Bodenrichtwertkarte des Landkreises trägt den Stichtag 1. Januar 2024. Die amtliche Auskunft zum Stichtag 1. Januar 2026 kostet 15 Euro je Grundstück.
Bei zwei Jahren Abstand ist der Unterschied spürbar. Wenn der Bodenwert einen großen Teil Ihres Verkehrswerts ausmacht, also bei einem älteren Haus auf einem großen Grundstück, lohnt sich die kostenpflichtige Auskunft.
Wenn Sie nicht selbst Eigentümer sind
Zwei Fälle kommen häufig vor, und beide brauchen ein zusätzliches Papier.
Sie haben geerbt. Den Nachweis führen Sie mit einem Erbschein vom Nachlassgericht. Liegt ein notarielles Testament vor, genügt die beglaubigte Abschrift mit der Eröffnungsniederschrift. Ein handschriftliches Testament genügt dem Grundbuchamt nicht (§ 35 Abs. 1 Satz 2 GBO).
Sie handeln mit Vollmacht. Sie muss notariell beglaubigt sein (§ 29 Abs. 1 GBO). Eine handschriftliche Vollmacht auf einem Zettel reicht für ein Grundstücksgeschäft nicht. Prüfen Sie bei einer Vorsorgevollmacht, ob sie Grundstücksgeschäfte ausdrücklich einschließt. Viele Formulare tun das nicht.
Was ich Ihnen rate
Bestellen Sie Grundbuchauszug und Flurkarte am selben Tag, an dem Sie sich zum Verkauf entschließen. Beides dauert je nach Andrang ein bis drei Wochen, und beides brauchen Sie, bevor Sie über einen Preis überhaupt reden können.
Alles andere lässt sich nebenher zusammentragen, während Sie schon über den Preis nachdenken. Diese beiden nicht.
Kurz gefragt
Welche Unterlagen verlangt jeder Käufer?
Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis, Wohnflächenberechnung mit Grundrissen, Nachweise über Modernisierungen und den aktuellen Grundsteuerbescheid. Bei Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, die letzten drei Protokolle der Eigentümerversammlung und die Hausgeldabrechnung dazu.
Wo bekomme ich in Neubrandenburg einen Grundbuchauszug?
Zuständig ist das Amtsgericht Neubrandenburg, das Grundbuchamt sitzt aber in Demmin, Clara-Zetkin-Straße 14. Anträge gehen dorthin per Post, der elektronische Weg ist für Privatpersonen ausgeschlossen. Penzlin gehört als einziger Nachbarort zum Amtsgericht Waren an der Müritz. Der Auszug kostet ungefähr 10 bis 20 Euro.
Wie lange dauert es, die Unterlagen zusammenzubekommen?
Grundbuchauszug und Flurkarte brauchen je nach Andrang ein bis drei Wochen. Bestellen Sie beide am selben Tag, an dem Sie sich zum Verkauf entschließen, denn ohne sie lässt sich über einen Preis nicht reden.
Was als Nächstes weiterhilft
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Geschrieben von Dr. Claudius Thelen, Postdoc für Betriebswirtschaftslehre an der Universität Greifswald, drei Jahre Immobilien- und Finanzierungsvermittlung in Rostock, Eigentümer von fünf Objekten in Mecklenburg-Vorpommern.